Buchhaltungsabschluss 2019
Checkliste für Ihren Jahresabschluss 2019
Lieferantenrechnungen
o Rechnung mit Datum Januar 2020 die noch das Jahr 2019 betreffen, auch wenn bereits bezahlt (zBsp Telefon-Rechnungen)
o Rechnungen mit Datum Dezember 2019 die das Jahr 2020 betreffen, auch wenn bereits bezahlt (zBsp Versicherungs-Rechnungen)
o Alle Rechnungen die noch nicht bezahlt wurden
o Auflistung von Rechnungen, die noch nicht da sind, jedoch noch das 2019 betreffen
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Kundenrechnungen
o Auflistung von Rechnungen, die noch nicht gestellt wurden, die erbrachte Leistung aber im 2019 erfolgte oder begann (Angefangene Arbeiten). Sie können diese Rechnungen auch bereits im bexio erfassen aber noch nicht
speichern (Status Entwurf) … es muss für uns erkennbar sein, dass es sich um 2019 Rechnungen handelt.
o Auflistung von Rechnungen die per 31.12.2019 noch offen sind, bei denen man weiss, dass sie nicht bezahlt werden (Delkredere = gefährdete Zahlungseingänge)
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Spesenbelege
Sämtliche Belege 2019 buchen resp. einscannen
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Bankbelege
o Monatliche Kontoauszüge einscannen (bexio Scanner oder bexio Email (siehe Mailadresse beim Posteingang)
o Zinsbescheinigungen einscannen
o Bankspesen-Auszug, wenn vorhanden einscannen
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Diverses
o Auflistung von geplanten Investitionen im 2020 àfür Rückstellungen im 2019 = Steueroptimierung
o Gründungskosten bitte auf Rechnung vermerken
o Privat bezahlte Rechnungen bitte auf Rechnung vermerken
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Löhne
o Lohndeklarationen, die Sie per Post erhalten haben … von AHV, UVG-Versicherung, BVG bitte an myhomejob senden oder den Zugang für die Elektronische Lohnmeldung (wenn vorhanden) mitteilen.
o Geplante Lohnänderungen mitteilen
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Lager (wenn vorhanden)
o Inventar per 31.12.2019 = Auflistung von Produkten/Artikeln die im Lager vorhanden sind (Bezeichnung/Anzahl/CHF) àwichtig für Abschreibungen (Büromaterial ausgeschlossen)
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Betriebs-Anlagevermögen
o Inventar über vorhandenes Mobiliar, Maschinen, Fahrzeuge, Informatik-Hardware (Bezeichnung/Anzahl/CHF) àwichtig für Abschreibungen (Büromaterial ausgeschlossen)
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Steuererklärungen
o Wenn für die nächste Steuererklärung vorhanden, (meist bei Rechtsform GmbH und AG) der vom Steueramt mitgeteilte Wert über die qualifizierte Beteiligung – dies ist die Bewertung Ihrer Firma betreffend Stammkapital resp. Aktienkapital
o Sobald das Steuererklärungsformular oder die Zugangsdaten für das 2019 bei Ihnen vorliegen, bitte an uns senden.